I. データ収集の目的
本ウェブサイトを通じて個人データを収集する主な目的は、マーケティング及びセールス上の理由です。さらに、お客様の個人データは、ウェブサイト上のトラフィックの分析など、分析目的で使用されることがあります。また、採用に向けたプロセスの向上及び分析のため、採用候補者の個人データを処理することもあります。これには、お客様の国において募集中の仕事を表示するために、お客様の現在地を使用することも含まれます。
これらとは別に、当社はウェブサイトのセキュリティとメンテナンスのために個人データを収集します。
II. 当社が収集し処理する個人データの内容
個人データとは、識別された又は識別可能な自然人(すなわち生存する個人)に関する情報を意味します。
当社は、以下の個人データを本ウェブサイトを通じて収集します。
1. お客様の個人情報
当社は、お客様の氏名、会社名、役職、職場の電子メール、電話番号、国、及びお客様から当社へのお問い合わせ理由。これに加えて、お客様が仕事に応募する場合は、お客様の履歴書。
2. 閲覧情報
当社は、IPアドレス(お客様の位置特定を含みます)、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、参照ドメイン、離脱リンクなど、お客様による本ウェブサイトの使用に関連する限定的な個人データを追加で収集します。
III. 個人データの共有先
当社は、上記セクションII(当社が収集し処理する個人データの内容)に記載されたお客様の個人データを、例えば電子メールキャンペーンやその他のマーケティング活動を行うために、以下に記載するPublicis Sapientの事業体に雇用されている当社のマーケティング、セールス、オペレーション、IT、ファイナンスのチームメンバーと共有します。これによりお客様の個人データにアクセスすることができるのは、以下の各社です。
- オーストラリア: Publicis Sapient Australia Pty Limited (旧SapientRazorfish Australia Pty Ltd)
- カナダ:Sapient Canada Inc.
- デンマーク: Publicis Denmark A/S
- フランス: Publicis Sapient France S.A.S. (旧Publicis Sapient France DBT S.A.S)
- ドイツ: Sapient GmbH
- インド: TLG India Pvt Ltd
- インドネシア: PT. Star Reachers Indonesia
- イタリア: Publicis Sapient Italy S.r.l.
- シンガポール: MMS Communications Singapore Pte Ltd
- スウェーデン: Publicis Sapient Sweden AB (旧 DigitasLBi Sverige AB)
- スイス: Sapient Switzerland GmbH
- アラブ首長国連邦: Publicis Sapient FZ-LLC
- イギリス:Sapient Limited
- 米国: Sapient Corporation
これらの事業体がお客様の個人データを使用する目的は、マーケティング及びセールスのためです。個人データの管理に責任を負うのは、Sapient Corporation(40 Water Street, Boston, MA 02109、代表者:CEO Nigel Vaz)です。お客様がアクセス権の行使を希望される場合は、当社のベンダーであるTrustArcが当社に代わって処理者としてサービスを提供します。TrustArcがお客様の要請をPublicis Groupeに引き渡した後は、TrustArcがお客様の要請の記録を保持することはありません。
また、当社は、データプライバシーに関する法令又はお客様の明示的な選択に従って、上記セクションII(当社が収集し処理する個人データの内容)に記載されたお客様の個人データをPublicis Sapientのパートナー/スポンサーと共有することがあります。これらのパートナー/スポンサーは、マーケティング及びセールスの目的のために個人データを使用します。
当社は、当社の事業の後継者に対して開示する場合、当社の権利の確立、行使、又は保護を行う場合、法律で義務付けられている場合、又は本プライバシー通知に別段の定めがある場合を除き、いかなる状況においてもお客様の個人データを他者に開示することはありません。
IV. 個人データの処理者
Publicis Sapientの従業員(セールス、マーケティング、IT、オペレーション、採用及びファイナンス)の従業員がお客様のデータを処理しています。これらの従業員によるお客様の個人データの処理は、当社の指示に従っています。Amazon Web Services Ireland Ltdが、アイルランドにあるバックアップ災害復旧サーバーを提供しています。
データの技術的なメンテナンス、管理、又は処理のための第三者のサービスが必要な場合、個人データは、本ウェブサイトの円滑かつ安全な技術的取り扱いを確保するために必要な範囲でのみ、これらの当事者によってアクセスされ、データの機密性、プライバシー、セキュリティに関する者を含め、適用される法律が遵守されます。
V. お客様の個人データに関するお客様の権利
お客様は、個人情報の保護に関する法律が定めるとおり、当社がお客様について保有する個人データに関して、以下の法的権利を行使することができます。
- アクセス権
- 訂正する権利
- 削除する権利
- 異議を唱える権利
- 処理を制限する権利
上記の法的権利のいずれかを利用したい場合は、こちらのリンクをご利用ください。
当社が本プライバシー通知に記載されている原則を遵守していないと思われる場合、お客様が当社の個人データの処理方法に不満がある場合、又はお客様の要請が却下された場合は、お客様は地域の管轄のあるデータ保護当局に正式な苦情を申し立てることもできます。
お客様の個人データは、当社に適用されるデータ保持要件及び企業ポリシーに従って保存されます。お客様の個人データの保存期間は、お客様の個人データの種類及びそれを処理する目的によって異なります。
VI. お客様の個人データの閲覧、編集、更新、削除
当社の記録に保存されているお客様に関する個人データをご覧になりたい場合は、privacyofficer@publicisgroupe.comにお問い合わせください。当社は、適用されるプライバシー法に従い、お客様の個人データを閲覧する法的権利を尊重します。本ウェブサイトを通じて収集された個人データが不正確、紛らわしい、又は不完全であると思う場合は、privacyofficer@publicisgroupe.comにお問い合わせください。また、お客様は、お客様の個人データの削除、制限、又は移植を当社に依頼することができ、当社による個人データの使用に異議がある場合は、当社に伝えることができます。個人データは、当社に適用されるデータ保持要件及び企業ポリシーに従って当社が保管します。
VII. データセキュリティ
当社は、ファイアウォール、侵入検知ソフトウェア、手動セキュリティ手順など、さまざまな方法を使用して、お客様のデータを紛失や損傷から保護し、個人データの正確性とセキュリティを保護し、不正アクセスや不正使用を防止します。本ウェブサイト若しくは個人データが安全でないと思う場合、又は本ウェブサイト若しくはお客様の個人データへの不正アクセスがあったと思う場合は、直ちにprivacyofficer@publicisgroupe.comにお問い合わせください。
VIII. 機密性
当社は個人データを極秘として取り扱うことにご留意ください。
IX. データ移転
お客様の個人データは、米国及びインドに移転されます。ただし、すべてのデータ移転が適用ある法的要件を遵守していることを確認しています。データの保護方法の詳細を知りたい場合、又は契約上の保護のコピーを要求する場合は、privacyofficer@publicisgroupe.comにお問い合わせください。
X. 変更の通知
当社が本プライバシー通知の変更を望む場合で、お客様がすでに本ウェブサイトを通じて個人データを提供している場合は、当社は新しいプライバシー通知をお客様に通知し、場合によっては変更に対する同意を得る必要があることがあります。その他の場合で、本プライバシー通知に変更があった場合には速やかにこのページでお知らせしますので、変更がないかお客様が確認する必要があります。プライバシー通知の変更後も本ウェブサイトを引き続き使用する場合は、改訂されたプライバシー通知に従った個人データの使用をお客様が認識し承諾したことを示します。
この本文を保存したい場合は、ctrl-cを入力して文章全体を選択し(マウスを用いるなど)、コピー&ペーストを行ってください。
XI. 詳細情報
Publicis Sapientの詳細については、当社のウェブサイトhttps://publicissapient.comをご覧ください。
当社が本プライバシー通知を遵守していないと思われる場合、又は本プライバシー通知に関してご質問がある場合は、privacyofficer@publicisgroupe.comにお問い合わせください。また、お客様の管轄データ保護当局に正式な苦情を申し立てることもできます。
アップデート日: 2022年4月22日